兴邦IC卡/CPU卡考勤系统方案

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产品关键词:考勤系统

产品简介:

第一章 系统概述

随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展,智能卡技术已被社会的各行各业所接受并应用,其中非接触式智能卡“一卡通”因其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性越来越广泛地应用在各个领域,政府机关、办公大楼、智能小区、大型企业、商业消费、高速公路收费、校园、医院等,身份识别、停车场管理、门禁、通道控制、考勤、会议签到、访客管理、人事资料、保安巡更、资源管理/电梯控制、消费/POS、图书管理、能源控制等是最常用的功能

兴邦一卡通系统是一个综合信息化基础平台,以数据库和非接触式卡为核心,适用于企业工厂、行政单位、智能小区、大厦、校园等。

其下的子系统包括门禁、考勤、停车场、通道、消费/POS、会议签到、访客管理、身份识别、巡更、水电能源管理、图书租借、资源(电梯)管理、工资管理以及适用于中、小用户的人力资源管理(包含组织机构、招聘管理、档案管理、合同管理、人力分析、调动管理、培训管理、奖罚管理、绩效评估)和行政总务管理(包含图书管理、宿舍管理、物品领用、会议管理、车辆管理),三者完全一体。各子系统通过管理软件、同一个数据库实现完全的数据共享,系统之间无缝互连,卡片和生物识别等多信息载体在各子系统中通用。

并可与第三方ERP、IBMS、大型HR、银行圈存、酒店门锁系统、酒店管理软件、校园教务管理软件、医疗管理软件接口。

1.1非接触式智能卡及多信息载体识别

非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card,又称射频卡(感应卡,proximity card),是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中,通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。

非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品,成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合,解决了卡中无源和免接触的难题,是电子器件领域的一大突破,并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡,成为智能卡应用中的主流卡。

现在常用作考勤的卡类有IC卡和CPU卡,IC卡具备加密措施,可存储数据,安全性高,被广泛使用和常用多个子系统组成的一卡通系统;CPU卡是真正意义的智能卡,具备更高安全性,用于少数更高安全级别要求的场合。

多信息识别载体:但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求,具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别(指纹等),作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于一卡通系统中,由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合。另一方面,如RFID电子标签,车号扫描、各种有源或无源卡片等其他识别种类的信息载体也可结合应用于同一系统中,使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体,从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。

1.2智能考勤系统

考勤管理系统中采用非接触式卡IC卡实现自动化管理,具体根据投资情况、实际功能情况及和其它系统的配套来选用。兴邦考勤系统与传统的卡钟纸卡模式有如下优点:
1、使用寿命长、故障极少、不须每月消耗纸片,是卡钟的彻底替代者。
2、外观漂亮、使用简单方便、刷卡灵敏、现代化管理的标志。
3、数据可长期保存,可以按日、月、年查询和统计分析。
4、可以把卡片做成工作证形式,提高企业形象。
5、具有完备的人事管理功能,并且有效防止了改卡作弊。
6、在考勤的基础上加入工资管理软件模块,能自动根据考勤结果计算工资,能做到考勤工资一体化。
7、免除了传统月底繁琐的核查和统计,为您带来轻松愉快的工作方式。
8、生物识别(指纹等)则可防止代打卡现象。

第二章 系统设计目标及原则

3.1 系统设计目标
兴邦考勤管理系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上,为考勤管理提供方便、快捷和现代化的管理。
具体目标为:
² 持有效卡人上下班能很方便、很直观的刷卡考勤。
² 能够方便的处理请假、加班等考勤相关事项。
² 管理人员能方便的查询考勤刷卡记录。
² 系统能如实反映考勤情况。
² 管理人员能方便的统计、打印或导出考勤统计结果。
² 经济合理的运营成本。

3.2 系统设计原则
先进性
一卡通系统的建设要立足于当今国际先进且有发展前途并代表主流趋势的技术,由此实现的系统才可以随着未来信息技术的发展而能不断平滑升级。如:一卡通系统中网络通讯采用国际流行的TCP/IP协议,服务器和工作站均采用微软Windows操作系统,数据库采用微软的SQL Server大型数据库系统,系统具备C/S与B/S结合平台。
实用性
一卡通系统应充分理解并分析用户各项管理的模式和特点,各应用系统的开发,应做到功能完善、使用方便、科技人性化并经济合理、切合实际、运作高效。同时可对特定需要及现场工程等的实际情况作出针对性的设计与灵活的解决方案。
安全性
系统的设计具有高度的可靠性,产品成熟性能稳定,保证系统长时间无故障运行,即便遭遇事故造成中断后也能确保数据的准确性、完整性和一致性,并可迅速恢复正常。从系统硬件保证可靠稳定性才能保证安全性。
软件系统严格管理和操作员权限控制,具备报警、各项操作的日志记录,有效防止了内部作弊,软件中可实时取消挂失卡、黑名单卡的权限,防止卡的冒用、滥用,确保了整个系统的安全性。
系统采用加密卡号(防止重复卡、仿制卡等安全漏洞),系统采用IC卡的加密功能,卡片的标识不是使用其本身的卡芯片序列号而是系统发卡时用户自定义加密写入的卡号,每个系统采用独一无二的密码加密发卡,本系统读写卡器只识别本系统所发的卡,完全杜绝因卡序列号重复或卡序列号低位重复造成的卡号重复带来的安全隐患。
系统读卡器与门禁主机之间的通讯为自定义加密通讯方式,防止非法人员用其它读卡器替代原有读卡器假冒传输数据给主机非法开门的可能。
一卡通消费系统中的卡片金额加密密码由使用方在系统启用时自行设置,有效的防止了非法充值作弊,有效保证了使用方的安全和利益。
扩展性
一卡通系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求,而且由于系统的标准化和开放性兼容性使其易于扩展以保障用户今后的扩容和升级,系统可随意增加现有系统的控制设备,也可增加新的系统组成更大的一卡通系统。

第三章 系统解决方案及技术描述

4.1 系统概述


考勤管理系统其目的是为单位的考勤提供方便、快捷和现代化的管理,提高效率和节省人工成本。
该系统集感应式卡技术、计算机技术与自动控制技术于一体,在硬件上可以选用考勤机也可用门禁机来兼做考勤,系统根据需要可选用人力资源管理(包含组织机构、招聘管理、档案合同管理、人力分析、调动管理、培训管理、奖罚管理、绩效评估)和行政总务管理(包含图书管理、宿舍管理、物品领用、会议管理、车辆管理)以及工资系统的全部或部分模块。

4.2 系统基本功能及特点
考勤系统功能如下:
(1)基本功能
液晶显示(中、英显示:时间、卡号、刷卡提示)。
电源指示灯,指示工作状态
后备电源可以选用。
考勤机脱机存储考勤刷卡记录。
刷卡有效,绿灯亮并有峰鸣器提示。
采用原装内置电池芯片,数据、时钟永不丢失。
(2)集中管理
管理中心统一对各考勤点进行考勤记录采集。
管理中心对考勤统一分析和统计数据。
系统所有设置和操作,都在软件上集中完成。
可以集中查询、打印等。
(3)脱机运行
考勤主机本身已具备存储功能,相当于一台小型电脑,在脱机情况下考勤机能把考勤刷卡记录存储在机器上,等管理中心发送指令需要接收数据时,考勤机把自身存储的刷卡记录传给PC电脑.
考勤管理系统其特点如下:
使用非接触式卡,减少了卡的磨损,方便用户使用。
考勤机液晶显示(中、英、图形显示:时间、卡号、刷卡提示)。
可以任意设置班段和排班,软件设计完善,满足各种需求,无论多复杂的上班制度都能满足,自动区分节假日的加班。用迟到、早退、误工、旷工来区分不同程度的不正常考勤。报表项和每项的打印位置客户都可以自己调整。
同一个人不允许重复两次刷卡,第一次刷卡有效后,必须另一个人刷卡后,才能再刷,有效的防止了一个人重复刷多次,生成无意义的数据,和占用考勤机。
工资项及计算方法,客户可以根据自己的情况设置和随时修改。
防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
支持TCP/IP 协议、Internet管理
CPU卡/IC卡/ID(EM)卡/指纹识别模式可选

考勤管理系统独特之处:
杜绝死机(多级看门狗电路设计)
数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
只需一次排班永久有效。
可以与考勤、停车场、消费等系统组成真正的一卡通系统。

4.3 系统结构

单台电脑管理模式:
此模式是一台电脑管理所有的考勤机,数据库和管理软件安装在管理电脑上,电脑串口通过通讯转换器连接每个考勤机,是小型考勤系统常用模式:

 单台电脑管理模式

局域网管理模式:
局域网管理模式是对大型考勤系统或有需要分区域管理的系统,需要一台电脑做数据库服务器,管理电脑工作站可以有多台,每台工作站都访问同一个数据库服务器上的数据,通过RS485或TCP/IP与考勤机通讯,其系统结构图如下:

Internet管理模式:
此模式适合大型企业或考勤点分布广而散的连锁企业,布传统的RS485通讯线比较困难,便可通过TCP/IP局域网络或Internet网络通讯由一台电脑实现远程统一管理,系统结构图如下:

4.4 系统工作流程

A、流程图如下:

B、工作流程:

1、 管理员在管理软件中设置通道、人员等基本信息。
2、 管理员给每个人发卡,对于考勤门禁机需要授权哪些人在哪些门上能刷卡进出。
3、 员工上班时,在考勤机上刷卡,听到“嘀……”的一声和看到绿灯亮同时液晶显示屏上显示出自己的卡号,说明刷卡成功。
4、员工下班时同样的刷卡操作。
5、管理中心接收考勤刷卡记录。
6、管理人员登记请假等考勤相关数据,执行程序分析和统计考勤结果。
7、查询、导出或打印考勤结果。

作者:兴邦一卡通 来源:兴邦一卡通
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