企事业单位行政后勤一体化管理解决方案

一． 概述

行政后勤工作对于任何一个企事业单位而言，都是非常重要的一个组成部分。
很多西方的经典的管理理论也把企业的行政后勤管理提到了很高的地位。在某些时候甚至超过对直接生产和技术研发的重视。
由此可见从古到今，中外尽然，行政后勤管理工作的重要性是毋庸置疑的。
从另外一个方面看，后勤管理工作又是细碎庞杂的。大到土木工程建设，人力资源管理，小到低值易耗品的领用等等，无不需要管理人员尽心尽力。随着经济的逐步发展，企事业单位的规模逐渐增大，导致后勤管理的工作量成倍地增长。工作效率成了制约后勤管理水平的瓶颈。

虽然，随着技术的进步，发展提出了很多独立的计算机管理系统，比如，门禁管理，考勤管理，售饭管理，监控管理等等，解决了某一个方面的管理问题，但是，整个行政后勤的管理信息是离散的，非关联的，管理者很难掌控全局。

目前，在国内大中型的企事业单位都已经基本完成了内部局域网的建设，有些单位甚至已经规划建设了非常超前的广域网带宽。应该说，管　　理信息的网络无纸化传递的基础已经基本具备。

有鉴于此，我公司结合多年的企事业一卡通系统的开发、集成建设的经验，提出并开发了大型企事业单位行政后勤一体化管理系统，为企事业单位后勤行政管理的进一步现代化提供一个一体化高效的平台。

二． 方案设计指导思想

1. 力求涵盖已知的行政后勤管理的各个方面，整体全面地为用户提供人性化，贴近使用要求的管理模式；
2. 系统严格做到信息集中存储，分布式运行管理的模式；
3. 立足于成熟技术和产品的基础上，注意新技术和新产品的应用；
4. 硬件设备兼容性好，可选品牌丰富；
5. 较高冗余度的系统结构设计为系统扩展预留空间；
6. 在满足用户的要求的同时尽可能地降低费用。。

三． 总体方案

企事业后勤行政管理工作归纳起来涵盖以下三个主要方面：

1． 人力资源管理
2． 物资设备管理
3． 生活保障管理

行政后勤一体化管理系统因此也相应地分为三大管理模块。

1． 人力资源管理系统；
2． 固定资产及库房管理系统，
3． 生活保障管理系统。

其中，人力资源管理系统，除了一般性的人员档案的管理外，还包括了考勤、门禁等具体事务性工作。

固定资产及库房管理系统主要负责单位的固定资产定位、核查管理以及库房各种原材料、低值易耗品的进货、领用管理。

生活保障管理系统则包括了食堂售饭系统、图书借阅系统、停车场管理系统、班车乘坐管理等等。

行政后勤一体化管理系统以局域网为主要工作平台，采用数据集中存储管理，工作站点分布式设立的模式来建立。各个管理站点的管理人员可以在自己的权限范围内对上述三大系统中各个子系统的不同模块进行操作，实现管理工作的自动化。高级管理人员则可以根据职责所需的授权情况对系统相关的数据进行查询和监督。

针对大型企业集团，行政后勤一体化管理系统支持广域网上的数据传递和共享。进一步提高管理的即时性。

为了提高数据共享的水平和系统的使用率，系统采用先进的C/S、B/S混合编程的模式。做到管理的专业化和数据共享化的有机结合和和谐并存。

行政后勤一体化管理系统不再是通常意义上的一卡通系统，而是全新的，综合性的，后勤行政信息管理系统。必将极大地提高使用单位的后勤行政管理的整体性、严密性和科学性。

系统整体结构图见下页。